VĂN PHÒNG SỞ

Điện thoại: 0275.3822233, 0275.3511280
Fax: 0275.3825817

Lãnh đạo:
​Ông Võ Minh Châu - Chánh Văn phòng
ĐT: 0918306079

​Bà Đào Thị Sen​​ - Phó chánh Văn phòng
ĐT: 0988823541

Bà Phan Thị​ Linh Giang​ - Phó chánh Văn phòng 

ĐT: 0902698305

Vị trí:

Văn Phòng Sở là đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của lãnh đạo Sở thuộc khối quản lý hành chính Nhà nước.

 Chức năng:

Văn Phòng Sở có trách nhiệm tham mưu, giúp Giám đốc Sở chỉ đạo điều hành, quản lý hoạt động của Ngành theo chức năng quản lý Nhà nước và tham mưu Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh theo sự phân công của Giám đốc Sở; tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị, nghiên cứu tổng hợp; văn thư, lưu trữ; thi đua, khen thưởng; công tác tổ chức, quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Nhà nước và một số mặt công tác khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Sở. Làm đầu mối trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và tổ chức các hoạt động phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Sở.

 Nhiệm vụ:

1. Trên cơ sở Nghị quyết của Đảng và các chủ trương, chính sách của Nhà nước về Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn phòng Sở phối hợp với các phòng, đơn vị chuyên môn nghiên cứu và tham mưu đề xuất với lãnh đạo Sở các phương án, kế họach, các lọai công văn hướng dẫn nhằm phát triển sự nghiệp Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong toàn tỉnh.

2. Tham mưu, tổng hợp và xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm. Theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở. Tổng hợp và thực hiện báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm) theo quy định và báo cáo đột xuất.

3 Tham mưu trong việc xây dựng quy hoạch và thực hiện về tổ chức của ngành; tham mưu bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, xử lý kỷ luật, xây dựng quy hoạch cán bộ theo phân cấp; xây dựng quy chế làm việc của Sở. Phối hợp với các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trình Giám đốc Sở phê duyệt; đề xuất và phối hợp giải quyết thủ tục cử cán bộ, công chức, viên chức đi tham quan, học tập ở ngoài nước; tham gia tổ chức việc tuyển dụng viên chức, chuyển ngạch công chức, chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức theo phân cấp.

 4. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; hướng dẫn nhận xét đánh giá hàng năm. Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ. Tổ chức và thực hiện chế độ tiền lương, các chính sách khác đối với công chức, viên chức, người lao động; tham mưu xây dựng kế hoạch biên chế trình cơ quan có thẩm quyền giao hàng năm. Phối hợp với Thanh tra kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, quan liêu và các biểu hiện tiêu cực trong cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

5. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình hoạt động của đơn vị trực thuộc Sở, Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Truyền thanh các huyện, thành phố báo cáo với Giám đốc Sở. Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban định kỳ; Thông báo nội dung các cuộc hội nghị, cuộc họp do Giám đốc Sở chủ trì hoặc triệu tập.

6. Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác hành chính bao gồm: tiếp nhận, chuyển giao công văn tài liệu đi, đến, quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan; kiểm tra thể thức và thủ tục các văn bản do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành; hướng dẫn, theo dõi thực hiện công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ, bảo mật, bảo quản hồ sơ tài liệu của cơ quan và sao lục các văn bản đảm bảo theo quy định của pháp luật; trực tiếp quản lý “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả"; tham mưu tổ chức triển khai việc xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

7. Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản thuộc sở hữu của cơ quan Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, nhằm đáp ứng và phục vụ kịp thời yêu cầu hoạt động của cơ quan.

8. Tổ chức và phục vụ các cuộc hội nghị, hội thảo, họp báo và các sự kiện khác do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì; thực hiện công tác lễ tân, phục vụ khách trong nước và quốc tế đến làm việc tại cơ quan; phối hợp và hỗ trợ Thanh tra Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong việc tổ chức tiếp công dân khi có yêu cầu hoặc theo sự chỉ đạo và phân công của Giám đốc Sở.

9. Làm đầu mối cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động của ngành khi có sự chỉ đạo hoặc ủy quyền của Giám đốc Sở đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có yêu cầu. Quản trị hệ thống công nghệ thông tin, trang thông tin điện tử, mạng lưới thông tin liên lạc của Sở.

10. Tổ chức thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ an toàn cơ quan; phòng, chống cháy nổ; vệ sinh môi trường; phối hợp với đơn vị có liên quan thực hiện công tác Dân quân tự vệ của cơ quan.

11. Quản lý biên chế, thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công theo quy định.​